Na temelju članka 91 Statuta OŠ Vilima Korajca, Kaptol, a u svezi s odredbama Zakona o fiskalnoj odgovornosti (N.N. 130/10) i Uredbe o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (N.N. 78/11), ravnatelj Škole donosi
PROCEDURU
ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA TE PLAĆANJE PO RAČUNIMA U
OŠ VILIMA KORAJCA KAPTOL
Ovim aktom propisuje se procedura zaprimanja i provjere računa te plaćanje po računima u OŠ Vilima Korajca, Kaptol.
Red.br. |
DOGAĐAJ |
NADLEŽNOST |
AKTIVNOST |
ROK |
1. |
Primljen račun dobavljača |
zaposlenik nadležan za financije |
Provodi formalne provjere svih elemenata računa i matematičke kontrole te kompletira račun sa otpremnicom odnosno zapisnikom o obavljenoj usluzi i narudžbenicom.Nakon kompletiranja dokumentacije i provedenih kontrola računa, račun šalje zaposleniku koji je tražio narudžbenicu/nabavu radi obavljanja suštinskih kontrola |
3 dana od dana zaprimanja računa (ne uračunavajući potrebne izmjene i traženja dodatne dokumentacije) |
2. |
Primljen račun dobavljača od zaposlenika nadležnog za financije |
zaposlenik koji je predložio nabavu |
Obavlja suštinsku kontrolu računa (odgovara li fakturirana realizacija stvarnoj realizaciji, jesu li isporučene usluge/oprema i obavljeni radovi u skladu s ugovorenim (količina,kvaliteta). Račun odobrava potpisom i prosljeđuje zaposleniku nadležnom za financije. |
5 dana od primitka računa. (Prethodno, prilikom isporuke robe/obavljanja usluga/izvođenja radova obavljene su sve prethodne provjere ) |
3. |
Primljen račun dobavljača-ovjeren odnosno odobren za plaćanje od strane zaposlenika koji je predložio nabavu-korisnika opreme/usluga/radova |
zaposlenik nadležan za financije |
Odobrava račun za evidentiranje u računovodstvenom sustavu i daje nalog za plaćanje u skladu s datumom dospijeća |
2 dana od dana zaprimanja računa |
4. |
Konačno odobrenje za plaćanje računa |
ravnatelj |
Svojim potpisom odobrava plaćanje računa |
2 dana od dana zaprimanja računa |
Ova Procedura objavljena je na oglasnoj ploči i mrežnoj stranici Škole.
KLASA: 003-05/12-01/04
URBROJ: 2177-39-01-12-01
Kaptol, 15. 09. 2012.
Ravnatelj Škole:
Nino Diklić, prof.